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成功人士的好习惯

时间:2008-01-03 09:21来源:西三角人力资源网 作者: 点击:

利用80/20法则

80/20法则说,你只要花二成的努力,就可以完成八成的工作。其中的诀窍在于:是什么让这二成努力变得如此具有生产力?了解其中缘由后,你就能花更多时间,在这种高生产力的活动中,把花在无生产力工作的时间减少。

为了分析你如何运用时间,你可以把2周内的日常活动记录下来。接下来的步骤就是找出方法,解决浪费时间的人、事、物。你能否设计制式信函,做为一般联系或回复之作,或让秘书先把回函撰写好?或许也可以设计一种比较便利的表格,让你更容易处理特定形态的沟通,,避免每次都要写便笺的麻烦。你自己或助理可否组织整理档案系统?能不能把出差排在一起,或是把出差所需的往返时间排在非工作时间内?举例来说,如果星期一一大早要出差,那就排定星期日晚上的飞机,这样就不必浪费工作时间在旅途上。

依据活动力调整时间表

大多数人在一天中某些特定时段精神最好,工作效率也较高。一旦了解自己一天中的体力和精神状态后,试着调整时间表来配合身心状态。当你可以在精力最充沛时,处理那些须花脑力的工作,你就能在较少的时间内,做完更多的事。依据自己的心情和体力状况调整时间表,你就会发现,这样做不但能节省时间,还能让工作更有效率。曾在《睡眠》期刊上发表研究论文的密纳特博士认为,他的研究小组可能已找出,人类某项特定基因的不同变异,是引发个人早起或晚睡的因素。虽然这项发现的正确性尚待证实,不过,密纳特认为,如果这项发现是正确的话,未来通过基因研究,人们就可以调整自己的工作时间表,在生产力最高时进行难度最高的工作。

所以,如果你是个夜猫子,深夜时的工作效率可能最高。如果你习惯早起,那你就趁着别人都还在熟睡时,起床开始工作。如果大清早和深夜的工作效率差不多,那我建议选择大清早就开始工作。当你从一大早就开始工作,你就能在别人进到办公室前,先完成一大堆工作。早一点开始工作,就能早一点做完工作,也有多余的时间做更多工作,或是多一点时间去玩乐。晚一点开始工作,一开始就觉得进度落后,看着时间分秒流逝,就会觉得完成工作的压力愈来愈大。

在不同工作之间做变换

就算你自认为是专家,也要做一些专长以外的事物。在工作时间表中,注入一些变化。安排每日时间表时,记得一天当中最好能变换工作一到二次。常言道,变化的确能为人生增添乐趣。在我们一天的工作中,约有七成到

九成做专业领域的工作,就能保持相当高的生产力。其它一成到三成的工作,则可不在专业领域的范围内,这些工作可能包括新领域、新市场、新产业或是新学问。利用这种做法,不但可以使人觉得生气勃勃,也让自己有机会探索那些不在平日工作范畴内,却令我们着迷的新事物。

做自己喜欢做的事

奥美广告公司创办人奥格威引用苏格兰谚语,忠告大家慎选工作,这句谚语是:当你生气勃勃的时候要开心,因为你已经麻木很久了。当你喜欢自己的工作时,工作就变得不再是工作。成功的定义可以是:平日能做自己喜欢的工作,同时还能维持不错的生活。当然,你不可能对每个事物都持有着同样的兴趣。但要试着把那些。“必做”事项,跟那些让你觉得有趣的工作,两者加以协调、混合,从中取得平衡。试着找那些令人兴奋、有趣又能实现自我的工作来做。

许多效率高手,除了乐在工作外,也能从超高的效率本身获得快乐。这些人未必都是工作狂。不过,他们却以自己的成就和效率为傲。我把有生产力、有效率者定义为:能在一天中做完别人一周内才能完成的事。跟超高效率者交谈,不难发现,许多高效率者除了光从本身工作、专长或技能中获得快乐,也能从身为高效率时间管理者上感到兴奋。当同事在一周内只能做一个项目,而你却能做两个项目时,这也能让人兴奋一下子。你能否训练自己更喜欢工作、更乐于工作?激励专家说,我们有能力改变自己的态度和行为。激励专家顾鲁克斯

在《精神范畴》杂志上写出这样一句话:“态度不是陷阱,就是自由。你自己做选择。”

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